AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
O auxílio para participação em eventos tem por objetivo incentivar a participação de discentes do PPGQ em eventos científicos realizados no Brasil e no exterior, observadas as normas estabelecidas neste documento. Serão concedidos auxílios para participação em eventos científicos, no valor máximo de R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) para eventos realizados no país e de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) para eventos realizados no exterior, observada a disponibilidade orçamentária do Programa.
Na 586ª reunião da Comissão de Pós-Graduação (CPG), realizada em 01 de abril de 2026, foram aprovadas as normas e procedimentos para a concessão de auxílio financeiro a discentes do PPGQ para participação em eventos científicos.
A Coordenação da CPG reserva-se o direito de suspender a concessão deste auxílio, de acordo com a disponibilidade orçamentária, comprometendo-se a informar a comunidade tão logo esta ação for tomada.
NORMAS PARA A CONCESSÃO DE AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS
Poderão se inscrever os discentes que atendam aos seguintes requisitos:
Estar regularmente matriculado no curso de mestrado ou doutorado do PPGQ, ter participado de evento científico, no país ou no exterior, com apresentação de trabalho (oral ou pôster) e encontrar-se dentro do prazo regular do curso.
OBS. 1. Alunos beneficiários de reserva técnica (mestrado FAPESP e doutorado CNPq/FAPESP) não poderão receber este auxílio.
OBS. 2. Fica vedada a concessão de diárias para participação em eventos realizados no município de São Carlos - SP.
OBS. 3. O discente de mestrado poderá solicitar apenas um auxílio financeiro para participação em evento científico realizado no país ao longo do curso, observadas as disposições deste regulamento.
OBS. 4. O discente de doutorado poderá solicitar, ao longo do curso, até dois auxílios financeiros para participação em eventos científicos realizados no país, bem como terá direito à concessão de um auxílio financeiro para participação em evento científico no exterior, observadas as disposições deste regulamento.
OBS. 5. O valor do auxílio não utilizado integralmente no ano vigente não poderá ser acumulado ou transferido para o ano subsequente.
Documentação a ser apresentada à Secretaria do PPGQ previamente à realização do evento
- Ofício dirigido à Coordenação solicitando a concessão do auxílio.
- Cópia do comprovante oficial de pagamento da inscrição no evento (recibo).
- Comprovante de aceite do trabalho no evento.
- Cópia do resumo do trabalho apresentado.
- Para Eventos no País:
Inscrição e passagem limitada até o valor de R$ 1.380,00 + diárias no valor de R$ 280,00 com limite total de gasto de R$ 2.500,00
Documentos necessários para entrega no retorno do evento:
- Comprovante de participação no evento e de apresentação do trabalho. (Não serão reembolsadas anuidades ou taxas de associação de qualquer natureza.)
- Nota fiscal referente à passagem de ônibus. (Não serão reembolsadas as despesas com táxi ou serviços de transporte por aplicativo.)
- Nota fiscal da passagem aérea, cópia do bilhete aéreo e tickets de embarque originais.
- Para Eventos no Exterior:
O auxílio financeiro abrangerá despesas com inscrição no evento, passagens e hospedagem, observado o limite máximo de R$ 4.000,00 (quatro mil reais).
Documentos necessários para entrega no retorno do evento:
- Comprovante de participação no evento e de apresentação do trabalho. (Não serão reembolsadas anuidades ou taxas de associação de qualquer natureza.)
- Nota fiscal de hospedagem. (Não serão aceitos comprovantes de hospedagem por meio de plataformas como Airbnb.)
- Nota fiscal referente à passagem de ônibus. (Não serão reembolsadas as despesas com táxi ou serviços de transporte por aplicativo.)
- Nota fiscal da passagem aérea, cópia do bilhete aéreo e tickets de embarque originais.
- Notas fiscais de alimentação com datas compreendidas no período de realização do evento.